Бизнес по организации детских праздников подходит не всем. В первую очередь нужно иметь волю и талант, чтобы создать яркую, веселую вечеринку. Кроме того, дети – это особая целевая группа, и не все готовы с ними работать. Однако если вы чувствуете потенциал, уверены, что справитесь с такой задачей, можете смело организовывать компанию, которая будет оказывать подобные услуги.
Правда, нужно учитывать, что конкуренция в отрасли жесткая. Порог входа низкий, организация бизнеса простая, поэтому игроков на рынке много. Более того, они не всегда работают надежно и часто совершают плагиат.
Официальная сторона вопроса
Участники рынка не рекомендуют начинать бизнес сразу с официальной регистрации компании. Как правило, такой бизнес начинается с нуля практически без вложений с пробных партий в кругу друзей, постепенно нарабатывая клиентскую базу, портфель, базу субподрядчиков. Только когда вы почувствуете, что дело пошло, стало своевременным, есть смысл официально зарегистрировать свою деятельность.
В случае регистрации вполне можно остановиться на таком виде организационно-правовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Если у вас более одного партнера, имеет смысл зарегистрироваться в качестве ООО. В обоих случаях при регистрации указываются ОКВЭД 92.3 «Деятельность отдыха и развлечений прочая» и 92.72 «Деятельность отдыха и развлечений прочая, не включенная в другие группировки».
В самом начале своего бизнеса, задолго до регистрации, стоит хорошенько подумать над названием своей компании. Он должен быть вместительным, запоминающимся и отражать суть вашего бизнеса.
Помещение, материальная база
Когда вы действительно доберетесь до уровня бизнеса, который потребует от вас составления бизнес-плана для агентства по организации отпуска для детских мероприятий, вам понадобятся офисные помещения. Здесь вы сможете принимать клиентов, организовывать рабочее место для менеджера по продажам ваших услуг. Желательно для офиса выдать соответствующие средства. Он должен отражать ваш творческий потенциал, показывать ваши достижения, но не слишком кричаще. Особое внимание уделите мебели. Не скупитесь на него, а лучше покупайте дорого и солидно, особенно если хотите ориентироваться на статусных клиентов. Других требований к помещению нет.
Помимо офиса вам нужен склад, где вы сможете хранить все свои расходные материалы: костюмы, игрушки, аксессуары, акустические системы и так далее. Каким должен быть этот список, зависит от направления вашего агентства, а также от характера ваших развлекательных программ.
Конечно, как открыть турагентство без собственного автомобиля. В идеале это должен быть микроавтобус или автобус, в который поместится тот же инвентарь, актеры. Помимо форс-мажоров, такие действия случаются часто, поэтому собственная машина всегда пригодится.
Персонал
Когда бизнес начинается с нуля, он обычно ограничивается собственной деятельностью. Придумать, организовать и провести отдых вполне по силам команде из двух-трех актеров. Если вы решили расширить свой бизнес, задачи нужно будет разнообразить, хотя некоторые обязанности все же можно совмещать.
Вам понадобится менеджер, который будет не только искать клиентов и принимать заказы, но и следить за текущим проектом. Водитель может взять на себя логистику. Количество актеров зависит от масштаба вашего проекта. Как правило, в создании программ для детских мероприятий участвуют актеры.
Можно пойти и другим путем — начать бизнес, не имея людей в штате, а нанимая их на проектной основе. Например, самостоятельно искать клиентов и утверждать программу праздника, а для ее реализации нанимать актеров и водителей. Кроме того, у актеров часто есть собственные костюмы, им не нужно искать компанию по аренде.
Виды детских праздников
Прежде чем приступить к организации праздников для детей, неплохо объяснить, что они из себя представляют. Есть несколько поводов, которые определят тему детских праздников. К ним относятся:
- День рождения — главный герой — один ребенок. Все остальные приглашенные, обычно родственники и друзья, играют вспомогательную роль.
- Прием в детский сад – организация зависит от возраста детей. Часто целью мероприятия является вовлечение детей в игру и тем самым показать, что детский сад тоже может быть интересным, а также изменить отношение к учреждению.
- Новогоднюю ночь — можно провести в детском саду, школе или дома. Тематика праздников проста: елки, подарки, Дед Мороз и Снегурочка.
- Школьные праздники также зависят от возраста детей-участников. Для детей младшего возраста организуются игры и конкурсы, а для старших – дискотеки и вечеринки с конкурсами и розыгрышами.
- По случаю праздника организуется тематическая вечеринка. Такие мероприятия часто заказывают компании для детей своих сотрудников.
При организации праздника обычно используют картинки из популярных мультфильмов, которые знают и любят дети. В последнее время в организации подобных мероприятий наметилось новое направление – тематика науки. Во время мероприятий проводятся различные научные эксперименты.
Особенности организации
Чтобы начать такой бизнес, недостаточно иметь творческое чутье. Любая организация мероприятий требует четкого плана действий и празднования в точном соответствии с ним. Планирование каникул необходимо согласовывать во всех деталях с родителями ребенка, воспитателями детского сада или школы, в зависимости от того, где они организованы. Тогда взрослые расслабятся, откажутся от попыток контролировать процесс и, может быть, даже примут в нем участие.
Как правило, в обязанности организатора мероприятия входит:
- Написание сценария и согласование его со взрослыми.
- Тщательное планирование всех деталей на всех этапах.
- Обеспечение участников костюмами.
- Украшение комнаты и многое другое.
- Уборка номера после отдыха.
Особенность организации подобных мероприятий в том, что иногда нет необходимости покупать дорогие костюмы, реквизит и оборудование. Вы можете начать с самого минимума, но при этом составить захватывающую программу.
Вы должны помнить, что дети – это особая группа получателей. Большую часть времени они грубы, поэтому многое зависит от умения актеров ладить с ними. Они должны уметь вовремя воспринять детей, переключить их внимание, рассмешить, вызвать любопытство. Поэтому программу часто разнообразят жонглированием, мыльными пузырями, фейс-артом, дрессировкой животных и т.д.
Поиск клиентов
Как правило, своих первых клиентов компания ищет среди знакомых, нарабатывая имидж и портфолио. Тогда срабатывает эффект «сарафанного радио», и довольные клиенты рекомендуют частных клиентов. Тогда рекомендуется работать напрямую с детскими садами и школами, особенно в преддверии летних каникул. При этом стоит посетить различные выставки и тематические мероприятия, где можно оставить свои визитки и завести полезные знакомства.
Со временем необходимо создать свой сайт, на котором должно быть указано направление деятельности, примерная программа мероприятий, фотографии с организованных мероприятий, может быть даже данные об актерах. Конечно, стоимость программ должна быть определена, а постоянным клиентам должны быть предложены скидки и акции.
Финансовые вложения
Конечно, как открыть турагентство, не просчитывая финансовую часть предприятия. Основные затраты уйдут на те вещи, без которых организация мероприятий будет невозможна:
- аренда помещений под склад и офис;
- Аудио и другое оборудование;
- Транспорт и его стоимость;
- зарплаты сотрудников.
Однако потребуются значительные вложения на нематериальную часть проекта, без которой создать отпуск просто невозможно — скриптинг. Конечно, если вы умеете делать это самостоятельно, то можете сэкономить на этой статье. В противном случае вам придется заказывать сценарии у профессионалов.
Поэтому сумму первоначальных вложений назвать сложно, в зависимости от различных условий и задумок организатора она может быть от 10 тысяч. долларов до 100 тыс. долларов.
Успешный бизнес — это тот, который зарабатывает тысячу долларов в месяц и имеет около двух заказов в неделю.
Старт по франшизе
Помимо открытия собственного дела, в этой сфере также можно купить франшизу. Затем вы получите готовые сценарии, обучение сотрудников и советы от действующих предпринимателей, которые уже изучили специфику этого бизнеса. В этом случае помимо фиксированной платы и роялти в начале бизнеса также потребуются следующие вложения:
- реклама, в том числе создание, продвижение сайта 20-25 тыс. рублей. ежемесячно;
- отпечатки 10 тысяч рублей;
- Приобретение видео-, фото-, компьютерной и оргтехники — 50 тыс. руб. рублей;
- транспортные расходы 10 тыс. руб./мес.;
- Обучение двух актеров — 50 тыс. руб.
Всего для открытия бизнеса помимо покупки франшизы необходимо не менее 350 000. рублей.
Несколько полезных советов
Главный успех вашего бизнеса заключается в человеческих ресурсах. Сколько бы вы ни вкладывали в оборудование, реквизит и машины, если актеры будут играть плохо, отклонятся от сценария или, не дай Бог, придут на вечеринку с ароматом алкоголя, ваш бизнес просто рухнет. Так что приходится предъявлять непростые требования к актерам, но и показывать правильный настрой с вашей стороны. Нельзя экономить на зарплате сотрудников, особенно если вкладывать средства в их обучение. Потому что если актер не чувствует, что он выставляет на вечеринке, он пойдет туда, где его работу оценят. Конечно, есть вариант субподряда, но это ненадежное решение, которое хорошо использовать на начальном этапе организации бизнеса. Создавая собственное агентство, вы должны стремиться создать свой собственный набор персонажей.
Учитывайте тот факт, что это сезонный бизнес. Больше всего заказов приходится на Новый год и другие крупные праздники. Именинники тоже приносят хороший доход круглый год, но лето для них мертвый сезон, когда большинство детей уезжают за город восстанавливаться. Но именно летом нужно давать активную рекламную кампанию. Бизнес в целом непредсказуем и хаотичен, поэтому приходится искать возможности ориентироваться в его изменениях во времени.
Старайтесь не переусердствовать с рекламной кампанией, как это часто бывает. Которому в сезон сложно справиться с нагромождением заказов. Выход, конечно, есть – всегда можно передать заказы другим компаниям, но зачем помогать конкурентам?
