Нынешняя ситуация заставила нас изменить образ жизни, а во многих случаях и способ работы. Многие люди превратили свой офис в уютный кабинет в своей квартире. Кстати, можно ли говорить об уюте? Из-за сложностей совмещения удаленной работы с уходом за детьми многие родители определенно ловят себя на мысли о своем недавнем опыте. Перерывы с видеоконференций, чтобы ответить на бесконечные вопросы ваших детей, вечное «мамааааа!» и приготовление еды для всех. У вас тоже так выглядит? Ты не единственный! Через 4 месяца мы замечаем плюсы и минусы удаленной работы. Мы также можем сделать выводы о том, как мы работаем наиболее эффективно. Мы уже знаем, какие условия благоприятствуют работе в хоум-офисе. Конечно, идеальной ситуацией является возможность обустройства отдельной комнаты под кабинет, ведь домашний хаос может остаться за закрытыми дверями. Однако у многих людей нет такой возможности из-за ограниченного пространства и необходимости делить его с другими домочадцами. В следующем тексте мы предлагаем, как организовать место для работы и концентрации в небольшом домашнем пространстве.
Проверьте свои потребности
Каждая профессия требует разных инструментов. Лучшая ситуация дома — для людей, которым ноутбук нужен только для работы. Он занимает мало места, поэтому легко найти место для офиса. Однако есть люди, которые работают с документами и нуждаются в месте для их хранения. Каждый из нас на протяжении многих лет вырабатывал свой собственный образ действий. Некоторые люди не могут представить себе работу в беспорядке, в то время как другие только реализуют свои лучшие идеи в хаосе. Или, может быть, рабочее время является ограничением? Если ваш рабочий день загружен, вам нужно рабочее место, которое дает вам душевное спокойствие и не будет отвлекать вас еще больше. Тем более, что дом — это бесконечный список обязанностей. Когда мы смотрим вокруг, мы видим, как много нам нужно сделать — постирать, приготовить ужин и т. д. Подводя итог — домашний офис должен быть адаптирован к типу работы и доступному пространству, а также к другим членам семьи.
Комфорт превыше всего! Помните об эргономике и подходящих цветах салона
Независимо от типа и стиля работы, которую вы выполняете, найдите тихое место в своем доме. Если вы не можете найти отдельную комнату, выбирайте место, исключенное из общения, особенно если вы делите квартиру с другими людьми.
Хорошая идея выделить рабочее пространство, чтобы остальная часть комнаты не была связана с работой. Хотя заманчиво работать с кровати в пижаме в начале вашего приключения на удаленной работе, лучше всего следовать тем же ритуалам, что и при выходе из офиса с полной занятостью дома.
При поиске подходящего стола нужно помнить о нескольких вещах. Освещение в первую очередь — поставьте свой стол перед окном или рядом с ним. Это позволит получить доступ к естественному свету, который не будет отражаться в мониторе. А если вам нужно осветить рабочий стол искусственным светом, выбирайте холодный свет — это тот цвет, который меньше всего утомляет глаза. Также проверьте, где у вас есть розетка, чтобы избежать кабелей в середине комнаты. По опыту мы знаем, что всю компьютерную эргономику сложно поддерживать дома, но это стоит иметь в виду при планировании своего офиса. Рекомендуем ориентироваться на соответствующий стул. Помните, что даже самая удобная поза вас не тормозит! Каждый час вы должны тратить 5 минут на «разминку костей».
Для лучшей концентрации также позаботьтесь о соответствующих цветах. Они должны хорошо сочетаться со всем интерьером, но лучше выбирать приглушенных оттенков. Безопасные оттенки серого, белого или приглушенного зеленого для тех, кто любит более сильные акценты. Хорошей идеей будет обозначить рабочее место другим цветом или рисунком на стене. Это легко сделать с декоративной стеной Motivo. В предложении много спокойных узоров, которые можно установить самостоятельно, приклеив панели прямо на стену. Motivo также можно использовать как доску для наклеивания заметок или фотографий. Или вы можете придумать мотивационное письмо или цели, которые будут напоминать вам о том, чего вы хотите достичь. Стоит подумать о цветах. Интерьер станет более приятным, а зелень будет отдыхом для глаз от монитора и хорошей концентрацией внимания. Если позволяет площадь, можно рассмотреть возможность ограждения рабочего места открытым книжным шкафом, т.е. с двусторонним доступом к полкам. Это даст вам некоторую конфиденциальность в офисе и дополнительное место для хранения. Просто помните, что с этим раствором нельзя ограничивать доступ света.
Поддерживать порядок
Звучит банально, но упрощает работу. Хотя порядок на работе — дело очень индивидуальное — некоторые люди не могут сосредоточиться, когда видят чашку с кофейной гущей на столе — но после окончания работы порядок является ключевым моментом. Работая удаленно, мы не можем просто выйти из офиса и забыть о работе. Поэтому важно, чтобы в домашнем офисе не было бумаг и рабочих предметов, чтобы можно было отдохнуть с чистой головой. Хорошим решением являются корзины, расставленные под письменным столом, куда можно спрятать все ненужные предметы, а также документы.
Также стоит подумать о других членах семьи, которые не обязательно хотят быть частью офиса. Также помните о младших членах семьи. Заказ защитит вас от покраски или загрязнения, например, от очень важного контракта. Что делать детям при удаленной работе? К сожалению, это требует больше усилий, потому что у родителей фактически есть две работы одновременно. Нам удалось заранее распланировать мой рабочий день, как и детский трудовой день. Во время онлайн-совещаний мы рекомендуем одновременно планировать отдельные задачи для небольшого члена семьи. Трудно придумать одно решение, потому что все дети разные, но, если возможно, рассмотрите возможность деликатного вовлечения вашего малыша в вашу работу. Попросите их нарисовать что-нибудь, связанное с вашей работой, или просто портрет родителя за работой. А чтобы оживить эту задачу, вы можете использовать краски для выращивания, которые вы легко можете сделать из доступных на кухне ингредиентов. Рецепт можно найти здесь. Конечно, о строгом следовании этим планам говорить сложно, ведь часто случаются семейные неурядицы. Тем не менее, это поможет вам выработать режим, аналогичный выходу из дома в детский сад, школу и работу.
Офис на кухне? Почему бы и нет!
В небольших квартирах часто нет рабочего стола. Вы можете использовать кухонный стол для работы. К сожалению, это требует ежедневного раскрытия и скрытия ваших рабочих инструментов, но у этого есть свои преимущества. Выполнив свои профессиональные обязанности, вы запираете все в специально отведенном месте и наслаждаетесь свободным временем.
